Evaluar su tiempo, el truco para una vida más feliz

Dicen que cuando las personas comienzan a hacer un seguimiento de lo que comen, generalmente comienzan a comer menos, solo porque son conscientes de lo que comen. Lo mismo suena cierto cuando miras cómo estás pasando tu vida, el tiempo que dedicas a diferentes cosas. Durante el último mes, he estado observando cómo estoy pasando mi vida, adónde va mi tiempo y cómo me siento al respecto.

Quería trazar un mapa de cómo es realmente mi vida y compararla con lo que quiero que sea. La diferencia entre lo que es y lo que quiero que sean señales en las que necesito hacer cambios. Para hacer esto, encontré algunas herramientas que realmente me gustaron y pensé en compartir algunas de ellas aquí.

Haz un seguimiento de tu vida con Life Cycle

Esta es una aplicación bastante interesante que automatiza el seguimiento de todo el día y lo hace bastante bien. Utiliza tu GPS para averiguar qué haces y dónde y luego rastrea cuánto tiempo lo estás haciendo. Le dice dónde trabaja, rastrea el tiempo que pasa en el trabajo. Le dices dónde haces ejercicio, compras, cenas, haces recados y lo rastrea todo. Al final del día, obtienes una instantánea de cómo fue tu día.

Así que aquí pueden ver que pasé 7 horas y 23 minutos durmiendo, 6 horas y 28 minutos trabajando, y así sucesivamente. La aplicación interactúa con la aplicación de salud del iPhone, rastrea sus pasos y también se conecta a su otra aplicación, Sleep Cycle (más sobre eso en un minuto).

Controle su sueño con Sleep Cycle

Esto es de los creadores de la aplicación Life Cycle e interactúa con ella, es básicamente necesario para su uso. Básicamente analiza cómo duermes detectando movimiento en tu cama y patrones de respiración. Funciona sobre la premisa de que cuando estás en sueño REM profundo (el tipo que realmente te hace descansar) tu cuerpo en realidad se impide moverse para que no actuemos nuestros sueños y muchas otras razones. Esto significa que cuando estamos en un sueño profundo, realmente no nos movemos. La aplicación rastrea esto y mide sus patrones de sueño.

Comprenda mejor cómo trabaja con Rescue Time

Si eres como yo, cuando se trata de trabajar, casi todo se hace en una computadora. Rescue Time pone un pequeño programa en su computadora para rastrear exactamente lo que está haciendo y por cuánto tiempo. Puede escupir informes para mostrarle exactamente lo que ha estado haciendo, puede clasificarlos en actividades «productivas» o «no productivas».

Esto es realmente bueno para aquellos que se distraen fácilmente en la web o en sus computadoras. Sabemos que el hecho de que esté en su computadora no significa que realmente esté trabajando. Desde que usé esta aplicación (más de dos años para mí ahora) he descubierto que entro en mi computadora, solo trabajo, luego apago y sigo adelante con mi vida. En resumen, no pierdo el tiempo, hago mi trabajo rápidamente y sigo adelante con cosas más importantes.

Profundice en los correos electrónicos con Gmail Meter

Una de las lecciones que aprendí al usar Rescue Time (arriba) fue que dedico mucho tiempo al correo electrónico. El correo electrónico es a menudo un uso terrible del tiempo. El refrán dice: «una bandeja de entrada de correo electrónico es una forma conveniente de organizar las prioridades de otras personas». Utilizo un complemento para Gmail llamado Gmail Meter que analiza su correo electrónico. He tomado algunas medidas drásticas para ayudar a reducir la cantidad de correos electrónicos que recibo. Por ejemplo, solía recibir alrededor de 400 correos electrónicos al día, ahora 170 correos electrónicos al día. Todavía me queda un largo camino por recorrer.

También muestra a las personas principales que le envían correos electrónicos. Esto me ayuda a identificar a las personas con las que necesito romper si son emisores de correos electrónicos interminables o validar que los correos electrónicos que recibo y envío son productivos.

¿Entonces, qué significa todo esto?

Después de sentarme con estos datos, divido mi vida en tres categorías principales: Actividades recreativas, para dormir y comerciales. Tener datos objetivos es un paso muy importante porque podemos llegar a los detalles y la realidad, no a las conjeturas ni a las intuiciones.

Entonces puedo preguntarme, ¿cómo quiero que sea mi vida? ¿Cómo quiero que sea un día? Luego, después de eso, puedo profundizar en las cosas más específicamente: ¿cómo quiero que sea mi tiempo libre (recreativo)? Cuando dirijo mi negocio, ¿cómo debería verse y sentirse? ¿Cuánto sueño quiero asegurarme de tener?

La parte importante aquí es definir qué te hará feliz y luego compararlo con la realidad. La brecha es donde debo concentrarme y hacer cambios intencionales.

Para mí, el correo electrónico es un gran problema. También paso más tiempo conduciendo del que me gusta. Mi tiempo promedio de sueño es de alrededor de 8 horas, lo cual es bueno, pero necesito hacer más ejercicio.

Puede usar herramientas sofisticadas como las que tengo aquí o simplemente anotarlas en un cuaderno. El punto es, ¿con qué frecuencia hace un inventario de sus metas y de su vida? La mayoría de la gente no lo hace. La mayoría de la gente no hace nada o, en el mejor de los casos, realiza suposiciones.

¡Tu turno!

• ¿Cómo realiza un seguimiento de su tiempo dedicado?
• ¿Cómo se mantiene encaminado hacia sus objetivos?